8月22日，學院教職工上班第一天，黨委書記、副院長李相然在六樓會議室主持召開了2012年迎新工作協調會議，黨委副書記李軍、相關職能部門領導、各系主任與團總支書記等參加了會議。會議就迎接2012級新生的各項工作進行了部署，以便提前準備，確保迎新工作的順利開展。

會上，院招生就業部部長吳慶磊介紹了今年的招生錄取情況，他說，經過各方面的努力，2012年的招生錄取工作取得了歷年最好的成績，許多高分的學生都以第一志愿報考煙臺大學文經學院，渴望在煙臺大學文經學院深造學習。院辦主任、組宣部部長史毅宣讀了迎新工作整體部署及各部門的分工與工作職責。院辦、教務部、組宣部、學工部、團委、財務部、招生就業部、保衛部、后勤部、校醫院等就迎新中的具體工作及準備情況進行了匯報說明。隨后，黨委副書記李軍就迎新各項工作提出了具體部署，要求各部門加強溝通，確保各項迎新工作有序進行。

李相然書記要求各系、各部門高度重視做好迎新各項工作同時，重點強調了以下幾點：一是做好新生住宿的安置工作，學工部相關人員要逐一檢查房間，對宿舍內物品要認真清點檢查，要根據學生報到情況做好各種預案；二是新生班主任要提前進入狀態，提前掌握學生信息，提前掌握入學教育內容；三是重視入學教育，各系主任作為入學教育的負責人，不僅要與學生面對面進行交流，還要把把入學教育內容安排得豐富、充實；四是建立迎新網站，以方便新生更多更快地了解學院，盡早適應大學生活；五是相關部門要做好開學準備工作，通知教師按時上課，教材提前到位等等。李書記要求全體人員保持愉悅的心情，充滿愛心地對待每一位新生，努力營造一個“安全、溫馨、文明、和諧”的校園氛圍，為新生留下一個美好的第一印象。

常濤