為順利做好民族教育學院一分院2012級新生迎新工作，幫助新進輔導員盡快熟悉迎新工作流程，明確輔導員工作崗位職責，做好新生軍訓和后續的教育管理工作。8月30日上午，民族教育學院一分院在8棟會議室召開了迎新準備暨新進輔導員培訓會。會議由民族教育學院一分院黨總支書記徐強主持，該院黨總支副書記施寶珍、學生管理科副科長劉根及全體輔導員參加了會議。

會上，徐強首先傳達了學校迎新工作總體要求和部署，他指出，新生報道注冊以后，輔導員一定要督促學生盡快參加軍訓，接受學校的入學教育。隨后他就如何在新生班級中選好得力的班干與在座的輔導員進行了交流。最后，徐強分別對新進輔導員在樹立自身良好形象，樹立時間觀念、紀律觀念、大局意識，加強學生宿舍管理、安全穩定等方面提出了一些具體要求。

接著，施寶珍對該院迎新的具體工作任務做了詳細的安排，同時就迎新現場的接待及對新生即將入住的公寓進行檢查等方面的工作提出了具體要求。隨后，她針對今年新進的兩位輔導員比較年輕、工作經驗不足等實際情況進行了培訓和交流。

學院指定兩名有多年迎新工作經驗的邱榮花老師、蘇展老師與新進輔導員結成對子，具體指導工作。兩名老輔導員分別介紹了迎新工作的經驗和主要做法及注意事項。隨后，劉根從如何開好第一次主題班會，如何正確引導學生遵守校規校紀，如何鍛煉自己、樹立正確的人生目標，如何抓好軍訓期間的安全、充分發揮代理班長工作的作用等方面做了講解。與會輔導員就迎新工作和入學教育等提出了一些合理化建議。