9月3日上午，學校召開專題會議對今年的迎新工作進行了部署。校長劉德富、校黨委副書記蔡光興、副校長張穎江和副校級領導何艾兵出席會議。會議由校黨委副書記蔡光興主持。

今年，學校招生形勢良好，各類普教新生突破6000人，新生將于9月5日至6日到校報到。為能熱情周到、快捷有序地為新生和新生家長提供優質高效的服務，正確引領和指導學生健康成長、努力成才，學校特成立了迎新工作領導小組，統籌迎新及入學教育工作，領導小組在上學期末和暑假期間已分別召開兩次協調會，共同研究部署相關工作。今年各學院的迎新工作由院長負責，強調了專業教師與新生及家長的溝通環節。與往年相比，今年學校的迎新工作壓力較大，由于部分校園建設項目仍在進行中，拆遷遺留矛盾、校內外交通不暢、后勤社會化的過渡等問題均會影響迎新工作的順利開展。

為此，劉德富校長特別強調，針對迎新工作中的難點，各部門要狠抓落實，迎難而上，竭力為新生和家長提供最優質的服務。劉校長要求各部門要各負其責，在迎新工作領導小組的統籌下，高效、快捷地完成今年的迎新工作；要保證校內、外交通的通暢，創造整潔有序、富有學術氛圍的校園環境；要認真組織接待新生，善待家長，主動聯絡未能及時報到的新生，為他們提供更貼心的服務；要用心組織籌劃，使開學典禮及其他入學教育環節取得實效。

副校長張穎江和副校級領導何艾兵分別就有關迎新工作的具體問題和入學教育的安排提出了要求。

會上，學工部長劉易國就迎新工作進行了整體的部署安排，招就處長龔發云就今年的招生情況進行了通報，紀委、財務處、保衛處、后勤處和信息技術中心也就相關工作進行了協調和通報。

全體迎新工作領導小組成員、各學院院長和副書記參加了會議。