院屬相關系、部及2013屆畢業班同學：

根據新華社河北分社《河北省2013屆高校畢業生圖像信息采集工作拍攝計劃》的統一安排，新華社河北分社的工作人員將于2012年10月10日（星期三）下午13：40—17：00到燕山大學里仁學院為2013屆畢業班同學拍攝相片，希望各系提前通知到每一位2013屆畢業班同學，務必按時在校等候拍攝。具體通知如下：

一、圖像采集組織協調

高校畢（結）業生圖像信息采集是一項具有重要意義的工作，直接關系到學生能否順利畢業。各系、部門領導務必高度重視此項工作，精心組織，密切配合教務部的具體工作安排，確保圖像信息采集工作正常有序地進行。

二、畢業生信息核對工作

1、請各系組織2013屆全體畢業生，認真核對學院下發的“2013屆畢業生信息核對表”中所列出的所有信息，確認無誤后請學生在“本人簽字”欄內簽名。如所列信息有誤，請將正確信息在“備注”欄中填寫清楚并簽名確認。

為確保畢業證書信息與教育部數據庫一致，對于信息有誤的學生，必須修改且務必在9月18日之前將如下材料交到教務部學籍管理室（行政樓204室），以便及時更正有關畢業信息。

（1）新、舊身份證的原件、復印件；

（2）戶口本的原件、復印件；

（3）高考報名表或準考證的原件、復印件（從學生檔案中找）；

（4）學生原戶籍所在地派出所開出的帶照片的“關于身份證信息更改的證明”原件。

注：身份證號信息前六位屬于地方區域碼不允許變更且只限后四位的變更，姓名和身份證號碼不能同時變更。

2、學生簽字確認后，請輔導員核對本班級是否有增減缺漏的學生，確認無誤后請在下方簽字。如有增減，請注明學生的學號、姓名、性別、身份證號、出生日期及聯系方式，并簽名確認。

三、圖像采集工作

1、被拍攝學生服裝要求：上衣避免藍色系即可。

2、來燕山大學里仁學院借讀的學生未在名冊中，可與學籍所在學校聯系拍攝事宜，亦可在燕山大學里仁學院繳納拍攝費后隨借讀班級參加拍攝。因故漏拍而造成畢業證書不能按時發放和注冊上網的學生，責任自負。

附件1：圖像采集工作的具體要求

附件2：拍攝時間地點安排

里仁學院教務部

2012年9月12日

　來源：教務部　　作者：教務部　
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