10月10日－12日，教育部2012年度第二期新建本科院校教學基本狀態數據采集培訓會在安徽大學隆重召開。會議由教育部高等教育教學評估中心主辦，安徽省教育廳協辦，安徽大學承辦。教育部高等教育教學評估中心、省教育廳與安徽大學領導，90多所新建本科院校與兩所參加審核評估試點院校的240多名代表參會。皖西學院評估中心主任王全林教授率隊帶領中心工作人員參加了此次會議。

11日上午，省教育廳副廳長李和平代表安徽省教育廳致辭，指出本科教學評估對提高高等教育質量意義重大，教學基本狀態數據庫是合格評估、審核評估的基礎，建設好教學基本狀態數據庫是目前的一個重點工作。安徽大學副校長杜先能教授代表承辦單位發表了熱情洋溢的歡迎詞。

教育部評估中心王戰軍副主任做《貫徹落實〈規劃綱要〉精神，做好基本狀態數據庫采集工作》主題報告，報告強調指出，信息化建設是教育現代化的重要保障，教學基本狀態數據庫是落實教育規劃綱要的重要舉措，要求各高校必須統一思想，加強領導，建立制度，常態監測，精心組織，客觀準確，齊心協力做好教學基本狀態數據庫建設工作。

教育部評估中心信息處于勇處長做題為《教學基本狀態數據庫應用與建設》的報告，從數據庫建設概況、數據庫新變化、提高數據質量應注意的問題和數據采集組織工作等方面對參會人員進行了動員。“全國高校教學基本狀態數據庫系統”項目負責人、華中科技大學校長助理許曉東教授從數據庫系統功能、數據庫指標說明、采集系統的使用、數據采集的組織工作等方面對數據庫建設工作進行了詳細分析。課題組專家、中山大學李小梅教授對數據內涵進行了詳細分析并就常見問題進行了解讀。合肥學院陳嘯副院長、重慶科技學院鄭航太副院長介紹了兩所新建本科院校數據庫采集的做法和經驗。中山大學信息中心主任郭清順教授介紹了中山大學信息化建設情況。

12日，與會代表參加了數據庫建設專題研討會，并在安徽大學行知樓機房進行了上機操作，實戰演練數據采集系統的操作和使用。

會議結束后，評估中心一行走訪了安徽大學，受到安徽大學副校長杜先能教授的熱情接待。在安徽大學教務處會議室，與傅勇副處長就本科教學質量報告撰寫、本科教學改革建設工作、本科教學管理與與質量保障工作、二級學院教學評價工作等問題進行了深入交流。

會后，校評估中心工作人員對皖西學院的本科教學基本狀態數據庫系統進行了初始化，拉開數據采集工作的序幕。目前，評估中心正在根據本次會議精神要求，對照2012年9月版數據庫及其指標內涵，對各單位試采集報送的數據進行全面核實，近期將組織落實整改補差工作，以便在教育部評估中心規定的時間節點前做好填報前的線下準備工作。11月1日將正式啟動在線填報采集工作。

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