3月20日下午，學(xué)校在二號教學(xué)樓三樓會議室召開2014年檔案歸檔及校史資料征集工作布置會，全面啟動了2013年度形成檔案的立卷歸檔工作和校史資料征集工作。各單位（部門）分管檔案工作負(fù)責(zé)人參加了會議。副校長王侃出席會議并作重要講話。

檔案館館長蕭毅總結(jié)了2013年全校44個(gè)歸檔部門的歸檔工作情況，并結(jié)合存在的問題對2014年歸檔工作進(jìn)行了針對性地布置和安排。副館長徐勝簡要介紹了校史館建設(shè)情況，就校史資料補(bǔ)充征集的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了說明。

王侃肯定了各單位（部門）在2013年歸檔工作中付出的努力和取得的成績，著重強(qiáng)調(diào)了做好檔案歸檔工作和校史資料征集的重要性，并提出了三個(gè)方面的要求：一是統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識，充分認(rèn)識到檔案工作的重要意義和檔案工作者肩負(fù)的使命；二是明確責(zé)任，狠抓落實(shí)，要求專兼職檔案員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，切實(shí)提高業(yè)務(wù)技能與水平，解決好有檔不歸、歸檔不全、文件殘缺不系統(tǒng)、歸檔質(zhì)量不高的問題；三是有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)工作，要求各單位（部門）將歸檔工作與部門工作有機(jī)結(jié)合，提高檔案工作水平的同時(shí)，有力促進(jìn)年度目標(biāo)任務(wù)的完成。

次日下午，為提高業(yè)務(wù)水平、完成歸檔任務(wù)，檔案館組織了全校各單位（部門）兼職檔案員業(yè)務(wù)工作培訓(xùn)，就歸檔范圍、歸檔流程、立卷要求、聲像和實(shí)物檔案整理等進(jìn)行了介紹，特別對檔案實(shí)體分類實(shí)施細(xì)則的修訂做了詳細(xì)講解。部分兼職檔案員還與檔案館工作人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)交流和探討。

為確保歸檔材料的齊全完整和檔案整理的質(zhì)量，檔案館完善了業(yè)務(wù)指導(dǎo)責(zé)任制，在指派專人對口聯(lián)系歸檔單位的基礎(chǔ)上，將進(jìn)一步加大上門業(yè)務(wù)指導(dǎo)和服務(wù)的力度與頻次，力爭全校檔案100%歸檔率的完成。