山西管理職業學院是經山西省人民政府批準、國家教育部備案,于二○○三年十一月由山西省行政管理學校改建而成的一所全日制普通高等專科學校。學院由山西省人事廳主管、主辦，位于臨汾市堯都區河西，占地面積280畝，建筑面積3. 5萬平方米 ，交通便利，環境幽雅，花園式校園綠樹成蔭、花團錦簇，具有現代化的教學設施、設備，雄厚的資師力量和完善的管理體系。學院建有氣勢宏偉的教學大樓、現代化的圖書館和寬敞明亮的學生公寓、餐廳、禮堂等，設有微機房、語音訓練中心、多媒體教室、校園閉路電教系統、校園網絡、專業模擬室，是省教育廳指定的“山西省計算機應用能力培訓點”和“山西省計算機應用能力考核點”。在師資方面，現有專職教師112名，其中教授、副教授22名，講師64名，研究生學歷占專職教師總數的15%，另外學院還聘任了28名專家、學者為兼職教師。
原山西省行政管理學校建于1986年，建校以來，已為全省各級黨政機關、企事業單位培養輸送了3000余名畢業生，現在有的已成為單位的業務骨干，有的已走上了基層領導崗位，深受社會各界歡迎。近年來，學校發揚“勤奮、嚴謹、求實、創新”的校訓精神，堅持“創建一流加特色學校，培養合格加特長人才”的辦學目標，貫徹“教育以人為本，工作以教學為主，管理以服務為旨”的辦學方針，已初步形成了“突破傳統管理方法，突破陳舊教育理念，突破單一辦學形式”的“三突破”發展思路，走出了獨具特色的辦學之路。
在德育方面，學校創建了“五個一”工程：加強一支隊伍，即加強德育工作隊伍的建設，實行學校一把手親自抓，主管領導分頭抓，各個環節一起抓，學生科管理具體抓， 班主任 老師骨干抓，學生干部配合抓，“層層把關，齊抓共管”；完善一套制度，即制定、完善切實可行的德育工作制度，做到系統化、規范化、制度化;建設一個陣地，即牢牢把握宣傳工具，使之成為進行思想政治工作的重要陣地,通過校報、校廣播站、黑板報、閱報欄等，為廣大同學經常提供時事熱點及愛國主義、集體主義等教育內容；培養一批骨干，即加強對由骨干分子組成的社團組織的培養、指導和管理，學校現有書畫協會、計算機協會、演講協會、足球協會、青青草文學社、攝影協會、音樂協會、英語協會等9個學生社團組織，生動活潑的社團活動已成為學校一道亮麗的風景；開展一系列活動，學校通過開展經常性活動和主題活動，對學生進行思想政治教育，達到了鍛煉學習、陶冶情操、提高素質的目的，同時活躍了校園文化生活。
為了適應社會飛速發展的需要，學校大力推進素質教育，優化專業結構，調整課程設置，規范教學秩序，嚴格制度管理，深化教育教學改革。學校以培養“一專多能型”和“合格加特長型人才”為目的，以學生為中心，以人為本，發展學生的個性特長，在練就扎實的專業基本功的同時，培養學生的三種能力：快速獲取信息的能力——熟練運用電腦，自我設計發展的能力——掌握社交公關知識，終身學習的能力——快速閱讀技巧；樹立學生四種意識：現代意識、創新意識、團隊意識、誠信意識，為學生走向工作崗位、服務社會打下良好的基礎，使學校畢業生的就業率保持在95%以上，提高了學校的聲譽，受到用人單位的一致好評。
1996年，為了適應國家行政事業單位機構改革的需要，經省政府批準，原山西省行政管理學校設立了山西行政學院臨汾分院。目前，行政分院有公共關系、行政管理、法律、金融管理等四個大專專業，并和相關院校聯系，多形式辦學，如和東方涉外經濟學院、北京育達工商專修學院等進行聯合辦學，和山西財經大學聯合舉辦金融專業研究生課程進修班，和省委黨校合作舉辦行政管理本科班和經濟管理專科班，和省人事廳電大工作站合作成立中央電大臨汾教學點等，同時承擔公務員培訓、工人技術等級培訓、考核等工作。
近幾年來的努力探索，使學校一步一個新臺階，一年一個新突破，取得了令人矚目的成就，實現了跨越式發展：
1999年被山西省教委授予“文明學校”稱號；
2000年被臨汾市政府授予“花園式單位” 稱號；
2000年被中共臨汾市委、市政府授予“文明單位” 稱號；
2000年被山西省教育工會授予“山西省第六屆育人杯先進集體” 稱號；
2000年團省委、省教委授予校團委“先進組織”稱號；
2000年12月被山西省中專思想政治教育研究會授予“思想政治教育先進單位” 稱號；
2001年被山西省人民政府授予“省部級重點中專學校”稱號；
2003年7月臨汾市委組織部授予校黨委“先進基層黨組織”稱號；
2003年11月14日 山西省人民政府批準改建為“山西管理職業學院”。